Pasar de consulta a cambio
Roles: Jefe de proyecto, Arquitecto
Requiere: una consulta abierta.
No toda conversación es un cambio. La consulta responde una duda. El cambio existe cuando hay impacto en coste, en plazo o en el diseño que se va a ejecutar. Mezclar las dos cosas es lo que deja los acuerdos enterrados en el chat.
La propia ficha lo dice: convierte solo si hay impacto en coste, plazo o diseño oficial.
Cuándo convertir
En la consulta de la barandilla, el constructor ya respondió que se puede ejecutar, pero falta cuantificar. Eso ya no es una aclaración: es un cambio.
- Abre la consulta.
- Localiza Convertir en cambio.
Al convertir, la consulta queda ligada a un borrador de cambio: hereda el título, el mensaje y los tags (Escalera). El estado de la consulta pasa a convertido.
Dónde se escriben los dólares y los días
Esos importes no se heredan y la ficha del cambio no tiene campos para editarlos. Se escriben al cuantificar el cambio, en Nueva solicitud, en Impacto coste ($) e Impacto plazo (días).
Usa Nueva solicitud como camino para el cambio que va a firmar el cliente, con el mismo título y el mismo tag que la consulta. Así Buscar encuentra las dos piezas.
Si ya pulsaste Convertir en cambio y la ficha muestra el impacto vacío, no la envíes a firma: crea la solicitud con los importes. Un borrador sin coste y sin días no puede entrar en la cadena.
Notas
- Marcar resuelta cierra la duda sin crear un cambio. Úsalo cuando la respuesta no altera la obra.
- El cliente puede pedir un cambio, pero no rellena él la cotización de coste y plazo.